FUNCȚIONARE
ADUNAREA GENERALĂ
Adunarea Generală este reprezentată de toți membrii asociației.
Competențele Adunării Generale sunt:
aprobarea și modificarea bugetului de venituri și cheltuieli și a bilanțului contabil;
alegerea și revocarea membrilor Consiliului Director și ai Comitetului de Selecție;
alegerea și revocarea cenzorului;
aprobarea/ modificarea Regulamentului Intern de Funcționare.
Sedințele Adunării Generale vor fi prezidate de Președintele Asociației „GAL VLĂSIA ILFOV NORD-EST”, iar în lipsa acestuia, de un membru desemnat.
Adunarea Generală este legal constituită dacă sunt prezenți jumătate plus unu din numărul membrilor activi sau reprezentanții acestora. Fiecare membru activ are dreptul la un vot în Adunarea Generală.
Hotărârile luate de Adunarea Generală sunt obligatorii inlcusiv pentru membrii asociați care nu au luat parte la Adunarea Generală sau care au votat împotrivă.
CONSILIUL DIRECTOR
Consiliul Director este format din 7 membri, președinte și 6 membri aleși. Ponderea membrilor care provin din sectorul privat va fi mai mare de 51%.
Responsabilitățile Consiliului Director:
programează și gestionează activitățile GAL-ului;
asigură funcționarea administrativă, economică și financiară, în conformitate cu obiectivele pe care trebuie să le îndeplinească direct sau indirect;
lansează apelurile de selecție pentru proiecte;
propune soluționarea provizorie/ definitivă a acordării ajutorului financiar;
aprobă eligibilitatea și selecția proiectelor depuse în cadrul sesiunilor organizate;
revocă ajutoarele financiare, în cazul nerespectării condițiilor de eligibilitate și ale procedurilor impuse pe durata implementării proiectelor aprobate;
aprobă propunerile de modificare a studiului de fezabilitate aferent Cererii de Finanțare;
aprobă prelungirea perioadelor de implementare a proiectelor;
propune și aprobă modificarea programului privind cheltuielille de funcționare;
prezintă Adunării Generale raportul de activitate, executarea bugetului de venituri și cheltuieli, bilanțul contabil, proiectul bugetului de venituri și cheltuieli și cererile de finanțare selectate;
aprobă procedurile de lucru ale departamentelor;
încheie acte juridice;
aprobă organigrama și politica de personal, dacă prin statut nu se prevede altfel;
propune Adunării Generale excluderea membrilor care nu își îndeplinesc obligațiile;
elaborează regulamentul de funcționare interioară.
Ședințele Consiliului Director sunt prezidate de Președinte, iar in lipsa acestuia, de un membru desemnat. Membrii Consiliului Director pot fi realeși.
Consiliul Director se reunește cel puțin o dată pe trimestru, la inițiativa Președintelui sau la cererea a cel puțin două treimi dintre membrii care fac parte din Consiliul Director. Consiliul Director va fi convocat de Președinte, prin intermediul Directorului Executiv, care va transmite invitațiile cu cel puțin două zile înainte de ședință. Convocarea se va face nominal, în scris, prin fax sau e-mail. Invitațiile transmise vor cuprinde data, ora, ordinea de zi, locația și tipul ședinței (fizic, online, hibrid).
Deciziile Consiliului Director sunt adoptate cu majoritatea absolută a voturilor celor prezenți. La egalitate de voturi, votul Președintelui este decisiv. Deciziile Consiliului Director sunt consemnate într-un registru special și vor fi semnate de Președinte și secretar.
CENZORUL
Responsabilitățile cenzorului:
verifică modul în care este administrat patrimoniul GAL, conform legislației în vigoare;
întocmește rapoarte și le prezintă Adunării Generale;
participă voluntar la ședințele Consiliului Director, fără drept de vot;
îndeplinește orice alte atribuții prevăzute în statut sau stabilite de Adunarea Generală și Consiliul Director.
COMITETUL DE SELECȚIE
Comitetul de Selecție a proiectelor este format din 7 membri și 7 supleanți și este alcătuit din reprezentanți ai membrilor GAL. Comitetul de selecție are responsabilitatea de a verifica punctajele stabilite de evaluator și de a elabora lista proiectelor eligibile, selectate pentru finanțare.
Întreaga activitate de selecție se derulează în baza unei proceduri de evaluare și selecție care va fi supusă aprobării Consiliului Director.
COMISIA DE CONTESTAȚII
Membrii comisiei vor rezolva contestațiile care vor fi înaintate către GAL de către cei care au depus cereri de finanțare și au obținut un răspuns nefavorabil. Comisia de Contestații va fi formată și va funcționa conform procedurii aprobate de Consiliul Director.